photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

* Assurer l'évolution complète des conventions (éligibilité des dépenses, bilans financiers, solde, clôture budgétaire et comptable), préparer le budget et suivre son exécution * Assurer la mise en œuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives * Instruire les demandes d'achat, présentées par les responsables et les chefs de projets ; passer les commandes, dans le respect des règles de l'achat public ; ordonner le paiement des factures * Instruire les demandes de missions dans le cadre du portefeuille de projets confiés : établir les ordres de missions, effectuer les réservations des transports et hébergement, instruire les demandes de remboursement de frais * Instruire les dossiers de recrutement des doctorants, post doctorants et vacataires et en suivre les engagements financiers * Instruire les conventions de stage : constitution des dossiers, des engagements financiers et suivi du paiement des gratifications * Participer à l'élaboration de contrats et conventions en lien avec les équipes projet * Alimenter et exploiter des tableaux de bord de suivi budgétaire pour la production de rapports et bilans financiers Ce poste est à pourvoir[...]

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Conseiller / Conseillère technique en finances

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Intégrer la Chambre d'Agriculture de l'Ariège, c'est rejoindre 70 collaborateurs qui déploient leurs compétences pour apporter services et conseils auprès des 2300 agriculteurs du département. Au sein du Service commun « Ressources Bassin Sud », vous accompagnez en tandem avec l'ingénierie de projets les équipes des Chambre d'Agriculture de l'Ariège dans leurs besoins de montage financier en vue de déployer les conventionnements et partenariats en vue de garantir la stabilité budgétaire du réseau et d'en conforter le développement économique. MISSIONS - Appui à la mobilisation de financements, veille sur les appels à projets. - Conseil, orientation et accompagnement des services Projets des trois établissements dans le montage administratif et financier de projets - Gestion de l'exécution administrative et financière de conventions, sur tous types de financements en lien avec les différents services : départementaux, régionaux, nationaux, européens : Appui administratif et financier pour les dossiers de subvention (demande, suivi administratif, relances et compte-rendu) Gestion des conventions (partenariat, subvention, prestation) Appui à la tenue des outils de pilotage[...]

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Analyste Financier / Financière

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent-e : L'agent-e est en charge de la gestion administrative et financière relatives aux actions opérées par l'Université Paris-Saclay dans le cadre du projet PEPR ENSEMBLE. Il/Elle assurera les activités suivantes : Assurer la gestion administrative : être le point de contact administratif et financier pour l'ANR du projet ENSEMBLE ; collecte auprès des membres du consortium et transmission de documents administratifs : relevés de dépenses, feuilles de temps, livrables ; appui à l'instruction des conventions de reversement ; suivi des circuits de signature et relances associées ; archivage des conventions et documents relatifs (numérique et papier). Assurer la gestion financière : procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement ; suivi des crédits par type de dépenses ou d'opérations ; enregistrement des données budgétaires ; classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ; collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. renseigner des tableaux de bord, consolidation et analyse des données. Assurer[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

Vous exercerez au sein du pôle « Conduite de projets de territoires » (60 collaborateurs) dirigé par Estelle BARON, dont l'objectif est d'accompagner les territoires dans la conception et la mise en œuvre de leurs politiques publiques de l'habitat privé. Les domaines d'expertise du pôle sont la définition et la mise en œuvre des politiques publiques en faveur du parc privé : lutte contre l'habitat indigne, amélioration de l'habitat dégradé, intervention préventive et curative en copropriétés fragiles ou en difficulté, ou encore l'amélioration thermique et énergétique des immeubles et logements. Missions En lien direct avec l'équipe en charge du projet l'Expert(e) Copropriété - Référent(e) Gestion réalise une analyse précise de la gestion des copropriétés et vous accompagnez les instances dans la mise en œuvre des actions préconisées afin de renforcer leur gouvernance, sécuriser leur gestion financière et garantir leur pérennité. Il/Elle analyse les éléments constitutifs de leur situation, propose des actions correctives concrètes, et en assure la restitution auprès des instances concernées. Contexte : marchés publics, appels à projet, conventions, marché à bons de commandes,[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Service de formation des enseignants, Secrétariat pédagogique pour la L3SEM préparation au professorat des écoles , M1 MEEF mention 1er degré , M2 master MEEF 1er degré. Pour les services d'enseignement : Accueil et gestion courante du service accueil et information auprès des étudiants-es et des enseignants-es : physique et téléphonique ; animation du lieu de vie (affichage, interface avec les services prestataires : entretien des locaux, maintenance, logistique...). Pour les étudiants-es : gestion du dispositif de prêt de matériel aux étudiants-es du master MEEF (livres, matériels.) ; suivi de l'état des inscriptions des étudiants-es, rappel aux retardataires ; aide aux procédures d'inscriptions administratives à l'université ; délivrance des certificats d'inscription, attestation de réussite, etc. ; participer à la cérémonie de remise des diplômes des masters MEEFS et à toutes réunions préparatoires de l'évènement. Pour les enseignants-es : suivi des plannings, réservation des salles et du matériel. organisation du contrôle des absences (préparation et vérification des listes[...]

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Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Vos missions s'articulent autour des axes suivants : Management : dans le cadre d'un pilotage par objectifs, vous managez une équipe pluri-disciplinaire en insufflant une dynamique collective propice à la performance, et en accompagnant les agents vers l'autonomie dans la réalisation de leurs plans d'actions. Stratégie d'entreprise : dans le cadre d'un dialogue continu avec les élus du Bureau et la Direction, vous initiez, pilotez, justifiez les projets d'intérêt général nécessaires au développement de la valeur ajoutée des exploitations et de notre territoire. Relations partenaires : au coeur d'un réseau dense d'acteurs locaux (filières, territoires, institutions) en lien avec le réseau régional des Chambres d'Agriculture, vous tissez et entretenez les relations de confiance nécessaires à la réussite de nos projets multi-partenariaux. Gestion de service : en délégation de nos instances décisionnelles, en veille sur les opportunités de partenariats et de financement, vous pilotez et développez l'activité « projets » et conventions dans votre service, dans le respect des procédures et engagements définis dans nos process qualité Acteur de la culture d'entreprise de notre[...]

photo Comptable spécialisé/spécialisée en comptabilité générale

Comptable spécialisé/spécialisée en comptabilité générale

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Chargée de la tenue de la comptabilité générale au sein de l'Établissement public, la Direction comptable assure le contrôle et le paiement des dépenses, le contrôle et le recouvrement des recettes. La Direction comptable est aussi responsable de la gestion comptable du patrimoine et de la conservation des fonds et valeurs. Au sein de la Direction Comptable, rattaché(e) à la Directrice comptable, vous aurez pour mission d'assurer la tenue de la comptabilité générale afin de garantir la qualité comptable et contribuer à la production des états financiers qui éclaireront la prise de décision. Vous êtes responsable de la bonne tenue de l'ensemble des disponibilités et valeurs de l'établissement. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes * Assurer le rapprochement bancaire, * Suivre la trésorerie * Gérer l'apurement des comptes d'attente * Superviser la TVA (vérifications, liquidation mensuelle .) * Assurer le contrôle préalable aux virements * Assurer les contrôles internes comptables * Organiser la documentation et répondre aux commissaires aux comptes dans le cadre de la certification des comptes Activités complémentaires : * Gestion et suivi[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Ce poste est à pourvoir dans le cadre de l'événement Du Stade Vers l'Emploi, une journée dédiée au recrutement autour du sport le 16/06. Pour y participer, merci de postuler sur l'offre. Nous recherchons activement un-e gestionnaire RH pour rejoindre notre service gestion collective Enseignants et Enseignants Chercheurs au sein de la DRH de l'Université. Ce service prend en charge l'ensemble des opérations de gestion collective RH relatives aux personnels enseignants et enseignants-chercheurs soit environ 3000 agents. Accompagné-e par votre responsable au sein d'une équipe de 6 agents, vous participerez à la gestion administrative RH et au suivi des dossiers des personnels enseignants et enseignants-chercheurs, acteurs majeurs dans l'organisation et le développement de l'université. Vous aurez également un rôle clé dans l'organisation, la mise en œuvre et le suivi des campagnes de gestion collective des enseignants et enseignants-chercheurs, notamment pour les recrutements, les promotions, les avancements, les primes. Vous participerez à la gestion RH des doctorants contractuels (campagne des missions complémentaires, mise en œuvre et suivi des conventions, suivi des contrats[...]

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Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi Administrations - Institutions

Brétigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Les missions : - Assurer l'interface entre les associations et la collectivité pour toutes demandes des associations et en particulier les demandes de travaux. - Élaborer et gérer un tableau de suivi des demandes associatives afin d'établir des indicateurs - - Organiser les campagnes de subvention, le suivi des demandes et l'instruction des dossiers en lien avec le chef de service et en coordination avec le pôle administratif et financier de la DSTA - Gérer et planifier l'attribution des locaux associatifs- - Élaborer les conventions annuelles de mise à disposition de locaux et suivre les signatures des contrats d'engagement républicain- - Accompagner les responsables associatifs : création d'association, démarches diverses, statut, formations, suivi législatif. - Aide au montage des événements du service (Forum des asso, le gala des bénévoles, Fête du Sport, les Ailes d'Or, .) - Préparer le guide des associations et travailler sur la mise en place d'une information à destination des associations, type newsletter en lien avec la direction communication. - Préparer les dossiers et participer le cas échéant aux rendez-vous avec les associations, le chef de service et[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Longjumeau, 91, Essonne, Île-de-France

FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour un établissement hospitalier, un Responsable budgétaire et financier F/H en CDI de droit public. Directement rattaché(e) à la Direction Financière, vos principales missions sont les suivantes : Élaborer les budgets prévisionnels en lien avec les services, assurer le suivi budgétaire et comptable des budgets principaux et annexes (IFSI, CSAPA, crèche), et analyser les indicateurs financiers. Piloter les clôtures comptables annuelles : contrôle des immobilisations, lancement des amortissements, rattachements de charges/produits, gestion des stocks, suivi des subventions d'investissement. Superviser la trésorerie, les emprunts, les subventions et les conventions ; garantir la fiabilité des imputations comptables et la saisie dans les outils réglementaires (EPRD, CF, Ancre). Être l'interlocuteur de référence des services internes, du Trésor Public et des commissaires aux comptes sur les aspects financiers et comptables. Encadrer une équipe de gestionnaires et coordonner les missions liées au mandatement, à la TVA, à la facturation, aux régies, et au référencement fournisseurs. Profil[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice d'équipes de médiation

Coordinateur / Coordinatrice d'équipes de médiation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

La recherche de valeur ajoutée pour les exploitations agricoles constitue une orientation majeure du projet stratégique de la Chambre d'Agriculture de l'Ariège. Contribuer à la structuration de nos filières territorialisées, diversifier les circuits de commercialisation, dialoguer avec les territoires et valoriser leurs atouts, les challenges sont nombreux et motivants. Rejoindre la Chambre d'Agriculture de l'Ariège, c'est s'intégrer dans une équipe dynamique d'une soixantaine d'agents aux profils diversifiés, acteurs clés de la transformation de l'agriculture dans le département de l'Ariège. Pleinement intégré au Comité de Direction de notre établissement, vos missions s'articulent autour des axes suivants : - Management : dans le cadre d'un pilotage par objectifs, vous managez une équipe pluri-disciplinaire en insufflant une dynamique collective propice à la performance, et en accompagnant les agents vers l'autonomie dans la réalisation de leurs plans d'actions. - Stratégie d'entreprise : dans le cadre d'un dialogue continu avec les élus du Bureau et la Direction, vous initiez, pilotez, justifiez les projets d'intérêt général nécessaires au développement de la valeur ajoutée[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

Notre future assistant.e sera rattaché.e au directeur de la Station, hôtel d'entreprise basé à Viry-Châtillon. - Vous aurez en charge la rédaction et le suivi des actes administratifs (courriers, contrats, conventions, délibérations.), l'actualisation des dossiers des entreprises, des tableaux de suivi d'activité et des bases de données (AGDE, annuaire des entreprises). En lien avec le service financier, vous participerez au suivi du budget, au suivi des encaissements, des dépôts de garantie, à la facturation des loyers ainsi qu'à la tenue d'une régie comptable. - Vous assurerez également l'accueil du public (professionnels, porteurs de projets et chefs d'entreprise) et vous apporterez un premier niveau d'information à vos différents interlocuteurs. - Vous contribuerez à la gestion logistique et technique en lien avec le directeur de la station. Vous organiserez les visites des locaux et procéderez aux états des lieux. Vous aurez la charge de la gestion des accès, à la gestion des espaces collectifs (salles de réunion, espace coworking) ainsi que la logistique des évènementiels.

photo Agent(e) administratif(tive) back-office marché

Agent(e) administratif(tive) back-office marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions : En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative Back-Office, vous assurerez : - La gestion administrative d'un portefeuille de formations en alternance (700 à 800 alternants). - L'élaboration des documents légaux (contrats, conventions). - Le suivi administratif avec les écoles et partenaires : présences, absences, indicateurs qualité. - Le soutien à l'animation des relations écoles : réunions, remises de diplômes, événements. - La participation aux actions de promotion : salons, plateforme, portes ouvertes... - Le suivi qualité des résultats pédagogiques. Ce que nous offrons : - CDI Temps plein 37h/semaine Télétravail 2j/semaine - 13e mois, RTT, tickets restaurant (10,80EUR/jour) - Mutuelle, remboursement transport, intéressement, plateforme CSE - Localisation : Massy (91) Déplacements hebdomadaires à Paris - Environnement inclusif, poste ouvert aux personnes en situation de handicap. - Formation Bac+2/3 en gestion administrative ou ressources humaines. - Maîtrise de l'expression écrite et orale. - Excellente maîtrise des outils bureautiques. - Connaissance de la réglementation liée à l'apprentissage. - Sens du service, aisance relationnelle,[...]

photo Assistant / Assistante du service personnel

Assistant / Assistante du service personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briis-sous-Forges, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant Administratif RH H/F dans le cadre d'un remplacement congé maternité (CDD de septembre à mi-avril 2026). Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, composé d'une équipe de 10 personnes, vous apportez votre support administratif auprès du service. Vos principales missions : Constitution des dossiers administratifs du personnel en CDI et CDD : Réception des pièces administratives, scann des dossiers, mise à jour de tableaux de bords, Saisie des éléments dans les logiciels métiers et de gestion des temps. Déclaration des accidents du travail et accidents bénins Assurer le suivi des inscriptions au conseil de l'ordre des salariés en lien avec l'ARS (Agence Régionale de Santé) chaque trimestre Suivi des demandes de stages : validation du stage puis des conventions, réponses aux stagiaires Ponctuellement : Publication des annonces de recrutement, envoi des candidatures aux opérationnels, suivi des réponses aux candidats en l'absence de la responsable recrutement. Assurer le suivi des remplacements des CDD non-soignants. Profil : Bac +2 dans le domaine des ressources humaines Rigueur et polyvalence Esprit d'équipe Discrétion[...]

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MAMMAL HANDS

Jazz - Blues

MASSY 91300

Le 17/03/2022 à 20:30

Ce trio anglais (piano – saxophone – batterie) invente un post-jazz qui s'inscrit brillamment dans le sillage des Portico Quartet et Gogo Penguin. En trois albums et quelques années d'existence, ils se sont taillés une très solide réputation scénique, basée sur un jazz hypnotique, empreint de folk et d'électronique. Signés sur le label Gondwana Records, ils naviguent habilement entre la pop contemporaine et le jazz le plus exigeant. S'appuyant sur un mélange de cultures, comme la musique soufie, la transe shamanique, les folklores irlandais ou balkanique, leur son est construit autour d'idées faussement simples, qui montent en puissance et en complexité à mesure que se font et se défont les boucles rythmiques. Cette musique syncrétique ouvre les portes du jazz aux oreilles curieuses et peu habituées aux conventions d'un style qui tournait parfois un peu en rond ! Leur nouvel album, sorti en septembre 2020 est l'occasion de confirmer que les Mammal Hands ont bien défini leur propre univers, tantôt planant et mélancolique, tantôt effervescent, toujours cinématographique.