Responsable de la gestion et l'organisation administrative
Emploi
Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France
Mission Assurer la conduite des activités des élèves-ingénieurs en césure, gérer leurs demandes de stage sur la plate-forme MonStage, contrôler et signer les conventions de stage, instruire les dossiers de projets personnels et les présenter au directeur des études pour validation, suivre les activités de chaque élève-ingénieur durant l'année au moyen d'un tableau, valider formellement leur mobilité internationale sur Power-Bi s'ils l'ont effectuée, et produire toutes les statistiques nécessaires au profit de la direction des Etudes. Activités principales Encadrement, accompagnement et suivi individualisé des césuriers. Orientation des césuriers vers les interlocuteurs de l'école : service juridique, PRI (Pôle relation internationale), Mobilité out, SWD (Student Welcome Desk). Validation des demandes de stage sur la plateforme MonStage. Les assistantes du BFE, en soutien, envoient les conventions vierges aux césuriers. Signature en dernier des conventions de stage par délégation du directeur de l'Ecole. Transmission de ces conventions signées aux assistantes du BFE, qui archivent les demandes de stage, pour envoi électronique aux destinataires. Suivi des visas/permis[...]