photo Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Assurer la conduite des activités des élèves-ingénieurs en césure, gérer leurs demandes de stage sur la plate-forme MonStage, contrôler et signer les conventions de stage, instruire les dossiers de projets personnels et les présenter au directeur des études pour validation, suivre les activités de chaque élève-ingénieur durant l'année au moyen d'un tableau, valider formellement leur mobilité internationale sur Power-Bi s'ils l'ont effectuée, et produire toutes les statistiques nécessaires au profit de la direction des Etudes. Activités principales Encadrement, accompagnement et suivi individualisé des césuriers. Orientation des césuriers vers les interlocuteurs de l'école : service juridique, PRI (Pôle relation internationale), Mobilité out, SWD (Student Welcome Desk). Validation des demandes de stage sur la plateforme MonStage. Les assistantes du BFE, en soutien, envoient les conventions vierges aux césuriers. Signature en dernier des conventions de stage par délégation du directeur de l'Ecole. Transmission de ces conventions signées aux assistantes du BFE, qui archivent les demandes de stage, pour envoi électronique aux destinataires. Suivi des visas/permis[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : DFTLV La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d'activité et missions pour couvrir l'ensemble de la formation continue, l'alternance, la validation des acquis de l'expérience (VAE) et le bilan de compétences : un pôle offre de formation, qualité, marketing et développement, un pôle administratif, gestion et financier, un pôle assistantes de formation professionnelle et alternance. Placé.e sous l'autorité hiérarchique du.de la Responsable de Pôle administratif, gestion et financier de la DFTLV, le.la gestionnaire administratif.ive et financier.ière assure la préparation, le traitement et le suivi des dossiers confiés dans le cadre des missions de la DFTLV, incluant le Centre de Formation des Apprentis (CFA) qui est rattaché à cette direction. Activités principales de l'agent : Gestion administrative RH de la Direction - Assurer le suivi des congés et des temps de travail - Recenser les opérations collectives de gestion RH et en faire le suivi - Réceptionner et suivre les contrats de travail pour toute la direction - Réceptionner et faire[...]

photo CHARGEE/CHARGE DE VEILLE INFORMATIONNELLE

CHARGEE/CHARGE DE VEILLE INFORMATIONNELLE

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Ecole Polytechnique un Chargé de gestion administrative et financière H/FEcole Polytechnique Mission principale du poste : Au sein du service administratif et financier de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche (SAFER), sous la responsabilité du responsable de service, le titulaire du poste assure la gestion financière du budget alloué à la Direction des Formations. Il prend en charge la régie de recettes dédiée à l’encaissement des frais d’inscription aux colloques organisés par les laboratoires de recherche. Au travers de l’expérience acquise, il sera amené à participer au pilotage du budget de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche , dans son ensemble, et assistera le responsable du service dans ses activités. Activités : 1 - Gérer le budget alloué à la Direction des Formations pour les programmes Bachelor, MSc&T et Executive Master : Instruire les demandes d’achat présentées par les responsables de programme et responsables des travaux pratiques. Passer les commandes, dans le respect des règles de l’achat public ; ordonner le paiement des factures. Rendre compte aux Directions déléguées aux programmes de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

L'université Paris-Saclay s'est dotée d'une direction de l'environnement de travail (DET) qui regroupe trois pôles, placés sous la responsabilité de la directrice générale des services adjointe missions transverses : - un pôle dédié aux affaires générales : suivi des conventions, accueil, courrier, petite logistique - un pôle dédié aux questions de mobilité et à la gestion du parc locatif - un pôle consacré à la définition et à la mise en œuvre de la politique de développement soutenable de l'université L'assistant.e administratif.ive doit être polyvalent.e. Il/Elle doit être apte à effectuer des tâches administratives et de gestion des contrats, à suivre un budget et à mettre en œuvre les évolutions dans les différents secteurs de son activité sous la responsabilité de la personne en charge du dossier. Son activité s'exerce dans le cadre de l'université Paris-Saclay, établissement expérimental qui se distingue notamment par son regroupement d'établissements composantes, d'universités et d'organismes de recherche. Missions principales : - Assurer en lien avec la responsable de pôle, un suivi des différents contrats et conventions d'intérêt général et liées aux affaires[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Conseil départemental Ariège. Activités principales : Suivi des politiques contractuelles (Etat, Région) pour lesquels le Département est partenaire - Appui au chef de service Attractivité, Europe, Economie Sociale et Solidaire dans les missions de pilotage transversal des politiques publiques contractuelles de développement (tableau de bord, recueil des informations sur les financements des dossiers, participation aux instances de gouvernance des politiques contractuelles ) - Mise en place et gestion sous Progos des outils de suivi, d'observation et d'évaluation partenariaux des politiques territoriales contractuelles, - Secrétariat général des politiques contractuelles : rédaction des conventions, des rapports de programmation, procès-verbaux des comités des financeurs, - Accompagnement des porteurs de projets, contrôle et instruction des demandes de financement des dossiers déposés au titre des politiques territoriales départementales, Contrôle des dossiers en vue du paiement des aides aux porteurs de projets et suivi des paiements en lien avec le secrétariat du service - Gestion des conventions des dispositifs d'aides et du guichet unique des politiques territoriales[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission et positionnement de l'agent : Au sein de la Faculté des Sciences d'Orsay, la Division des Formations et de la Pédagogie est chargée de l'organisation de tous les enseignements de formation initiale et continue, hors formation doctorale : Licences, Masters, DU qui conduisent à une sortie professionnelle qualifiante ou à l'entrée dans une formation doctorale. Elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs dédiés aux formations de l'Université Paris-Saclay (Licences de l'université ou de l'Ecole Universitaire de Premier Cycle et Masters des Graduate School). Au sein de la Division, la Scolarité Licences-Masters assure l'ensemble des missions et des actes relevant du domaine d'une scolarité générale (inscription, diplomation...). Elle assure également des missions d'accueil des étudiants. Activités principales de l'agent : Accueil et informations Assurer l'accueil et l'information des usagers de l'établissement Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail Assurer le lien avec les secrétariats pédagogiques et les enseignants Gestion administrative du cursus de l'étudiant Inscriptions : - Vérifier, corriger[...]

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Responsable de projet de recherche

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

En collaboration avec un co-responsable scientifique et avec l'appui de responsables opérationnels adjoints : - vous piloterez les travaux que mène INRAE dans le cadre de l'Oqali ; - vous contribuerez à la rédaction des conventions cadres régissant les missions de l'Oqali, en collaboration avec les ministères tutelles et l'Anses ; - vous animerez une équipe et serez en charge de son recrutement, en fonction des besoins du dispositif (processus de recrutement et démarches administratives, en collaboration avec les services administratifs INRAE) ; - vous gérerez les ressources financières du projet, en collaboration avec les services administratifs INRAE (gestion budgétaire, établissement des conventions de financement) ; - vous garantirez la qualité, la fiabilité, et la validité des données produites et des traitements réalisés ; - vous participerez activement à l'optimisation du fonctionnement de l'Oqali, tant sur les méthodologies mises en œuvre que sur les aspects techniques et opérationnels ; - vous serez amené(e) à participer à des études et expertises dans lesquelles vous développerez des méthodes d'exploitation et d'analyse de données ; - vous chercherez à valoriser[...]

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Gestionnaire Paie H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Pierre-du-Perray, 91, Essonne, Île-de-France

Créée en 2011, Adsearch est aujourd'hui une marque qui compte sur le marché du conseil en recrutement multi-spécialisé avec 150 collaborateurs experts présents dans 10 des plus grandes villes françaises. Chaque année, nous accompagnons plusieurs centaines de cadres, experts, middle et middle-up managers vers l'emploi ou la mission de leur rêve chez un de nos 1500 clients ! Notre force repose sur 3 piliers : notre maillage stratégique mixant spécialisation thématique et proximité géographique ; notre expertise en recrutement alliant savoir-faire et innovation, et la culture Adsearch contribuant à créer des relations uniques sur la durée avec nos clients et candidats. Adsearch recrute un Gestionnaire Paie H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91), en CDI. A ce poste, vous rejoindrez un cabinet d'expertise comptable en plein développement, d'environ 80 collaborateurs. Les valeurs d'honnêteté et de transparence y sont essentielles, de même que votre épanouissement et votre montée en compétence. En tant que Gestionnaire Paie, vous assurerez la gestion autonome de votre portefeuille de dossiers multi-conventions : - Etablissement des bulletins de paies (environ 350 payes mensuelles). -[...]

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Responsable de gestion budgétaire et financière

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Norville, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Rectorat de Versailles un Adjoint Gestionnaire Rectorat de Versailles Gestion financière et budgétaire : Conseiller, alerter le chef d’établissement sur les marges de manœuvre financière de l’établissement Élaborer et exécuter le budget du collège Organiser le pilotage budgétaire Assurer la mise en place de la maîtrise des risques comptables et financiers (contrôle interne comptable) Élaborer les conventions de partenariats de l’établissement Élaborer des documents d’analyse et de synthèse budgétaire Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais…) Mettre en place la politique d’achat Gestion matérielle : Recenser et identifier les besoins de l’établissement Garantir la sécurité des biens et des personnes Assurer la maintenance du matériel et des installations Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers Participer et faire le suivi du DUER, de la commission de sécurité Organiser le service de restauration Encadrement et gestion des ressources[...]

photo OPERATRICE/OPERATEUR LOGISTIQUE

OPERATRICE/OPERATEUR LOGISTIQUE

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Ecole normale supérieure de Cachan un Adjoint au responsable logistique (H/F)Ecole normale supérieure de Cachan Mission  Au sein de la Direction des Affaires Immobilières de l’Ecole, l’adjoint·e au responsable logistique en lien avec le responsable a en charge l’organisation du service logistique et de ses prestations afin de gérer le nettoyage des locaux du site, d’assurer la sûreté de l’Ecole (accueil, contrôle des accès, gardiennage, Vigipirate, etc.), l’accompagnement logistique, les manifestations exceptionnelles et la préparation du déménagement sur le site de Saclay. L’adjoint·e au responsable logistique aura vocation à remplacer le responsable du service lors de son départ en retraite. Activités principales  ·       Élaborer des procédures, en contrôler l'application et faire respecter la réglementation ·       Élaborer et exécuter le budget du service / Estimer le coût d'une opération ·       Coordonner les interactions entre les différents services de l'établissement ·       Contrôler et réceptionner les prestations des équipes logistiques ou des entreprises intervenant sur le site ·       Gérer les marchés, les contrats,[...]

photo Responsable budgétaire et financier

Responsable budgétaire et financier

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Rectorat de Versailles un Adjoint gestionnaire du collège Fleming - Orsay (91)Rectorat de Versailles L’adjoint gestionnaire est membre de l’équipe de direction du collège. Sous la responsabilité du principal, il organise et dirige les services administratifs et financiers, mais aussi techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Spécialiste de l’élaboration et de l’exécution budgétaire, il anime et contrôle l’environnement financier du collège. Gestion financière et budgétaire : Organiser le pilotage budgétaire Elaborer et exécuter le budget du collège Conseiller, alerter le chef d’établissement sur les marges de manœuvre financière de l’établissement Assurer la mise en place de la maîtrise des risques comptables et financiers (contrôle interne comptable) Elaborer les conventions de partenariats de l’établissement Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais…) Gestion matérielle : Recenser et identifier les besoins de l’établissement Garantir la sécurité des biens et des personnes Assurer la maintenance du matériel et des installations Mettre[...]

photo Responsable de gestion budgétaire et financière

Responsable de gestion budgétaire et financière

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Rectorat de Versailles un Adjoint gestionnaire du collège Guinette - Etampes (91)Rectorat de Versailles L’adjoint gestionnaire est membre de l’équipe de direction du collège. Sous la responsabilité du principal, il organise et dirige les services administratifs et financiers, mais aussi techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Spécialiste de l’élaboration et de l’exécution budgétaire, il anime et contrôle l’environnement financier du collège. Gestion financière et budgétaire : Elaborer et exécuter le budget du collège Conseiller, alerter le chef d’établissement sur les marges de manœuvre financière de l’établissement Assurer la mise en place de la maîtrise des risques comptables et financiers (contrôle interne comptable) Elaborer les conventions de partenariats de l’établissement Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais…) Mettre en place la politique d’achat Gestion matérielle : Recenser et identifier les besoins de l’établissement Garantir la sécurité des biens et des personnes Assurer la maintenance du matériel et des installations Mettre[...]

photo Responsable de gestion budgétaire et financière

Responsable de gestion budgétaire et financière

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Rectorat de Versailles un Agent comptable- Adjoint Gestionnaire LGT Vallée de Chevreuse – Gif sur Yvette (91)Rectorat de Versailles Gestion financière et budgétaire : Elaborer et exécuter le budget du lycée Organiser le pilotage budgétaire Assurer la mise en place de la maîtrise des risques comptables et financiers (contrôle interne comptable) Elaborer les conventions de partenariats de l’établissement Conseiller, alerter le chef d’établissement sur les marges de manœuvre financière de l’établissement Elaborer des documents d’analyse et de synthèse budgétaire Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais…) Mettre en place la politique d’achat Gestion matérielle : Garantir la sécurité des biens et des personnes Assurer la maintenance du matériel et des installations Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers Participer et faire le suivi du DUER, de la commission de sécurité Organiser le service de restauration Encadrement et gestion des ressources[...]

photo CHARGEE/CHARGE DE VEILLE INFORMATIONNELLE

CHARGEE/CHARGE DE VEILLE INFORMATIONNELLE

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Ecole Polytechnique un Chargé-e de gestion administrative H/FEcole Polytechnique Mission principale du poste En rapport avec le directeur du laboratoire, le/la chargé.e de mission administrative propose, définit et met en œuvre la politique administrative et financière du laboratoire et les orientations stratégiques assignées à la structure du laboratoire. Avec son équipe, il/elle assure l’interface entre les entités administratives et financières des tutelles de l’unité, les autres partenaires et les membres du laboratoire. Activités principales Préparation, organisation du budget et contrôle de son exécution Programmation des dépenses, établissement des bilans (notamment pour le quinquennal et les conseils du laboratoire) Gestion des crédits (demande de devis, négociation, établissement des bons de commandes, gestion des factures, établissement des ordres de missions, vérification au retour, collection des justificatifs, assistance aux chercheurs à l’organisation des voyages) Management du travail de l’équipe (aide, conseil dans l’exécution des tâches, sollicitation à participer, motivation, information et contrôle) Aide et conseil[...]

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Gestionnaire de Paie Confirmé H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Coudray-Montceaux, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos client, un Gestionnaire de Paie H/F dans le cadre d'un CDI Au sein du service paie et directement rattaché au DRH, vous avez en charge l'établissement d'environ 350 bulletins. Vos Missions Principales - Animer la relation au quotidien avec le client. - Etablir et contrôler les bulletins de paie (multi-conventions collectives). - Effectuer les DSN et les déclarations de taxes assises sur les salaires. - Gérer l'administration du personnel (congés payés, absences, maladie, accident du travail, maternité, congé sans solde, etc.). - Effectuer les formalités d'entrée et les formalités de sortie du personnel. - Calcul des soldes de tout compte et des indemnités de rupture. - Suivre, assister et conseiller au quotidien le client en matière sociale et en ressources Humaines. - Effectuer les recherches techniques nécessaires pour assurer l'application des textes législatifs et la veille juridique. Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2/3 et disposez d'une expérience d'au moins 3 ans en tant que gestionnaire de paie, idéalement dans un environnement multi conventionnels L'adaptabilité, la motivationle travail d'équipe et la confidentialité[...]

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Assistant RH Généraliste H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

Acteur de référence de la sûreté numérique en France, Eryma est un expert reconnu de l'intégration de solutions IP depuis plus de 30 ans. Riche d'un savoir-faire auprès des clients small et medium business, Eryma a su développer un ADN tourné vers l'innovation et les technologies au service de ses clients et des grands projets. Eryma est la marque sûreté du Groupe Sogetrel depuis 2018. Au sein d'une équipe RH dynamique composée de 3 personnes, vous êtes rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines. Vous l'assisterez dans le cadre de ses fonctions sur les domaines administratifs pour l'ensemble des filiales du groupe : 450 salariés répartis sur toute la France (sur 29 sites dépendant de deux conventions collectives : Métallurgie et Prévention & Sécurité). Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : RECRUTEMENT - Rédaction et publication des annonces de recrutement. - Pré-sélection des CV. - Pré-qualifications téléphoniques. - Débrief avec les managers. ADMINISTRATIF RH - Prise en charge de divers courriers (réponses aux courriers des collaborateurs). - Rédaction de comptes-rendus. - Mise en forme de présentations. GESTION DES ECHEANCES RH - Organisation des réunions[...]

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Chargé de formation h/f

Emploi Construction - BTP - TP

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions seront les suivantes : Déployer le plan de formation sur son périmètre : Organiser des formations Intra et Inter, contacter les organismes de formation, gérer les conventions, établir les convocations, etc., Rechercher des financements : faire les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO, suivre les accords, faire les demandes de remboursement, gérer les CPF, Gérer l'administratif de la formation : saisir les formations dans notre logiciel ANAEL RH, traiter les factures et enregistrer les attestations de formation et habilitations.

photo Gestionnaire de paie h/f

Gestionnaire de paie h/f

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions sont : Vous êtes responsable des activités quotidiennes paie au sein du Service Central RH pour la France. Vous garantissez la qualité du service et la performance opérationnelle en travaillant avec les processus documentés et avec les métriques et tableaux de bord appropriés. Vos tâches et responsabilités sont : • Relever les éléments de rémunération à périodicité variable via l'outil dédié ; • Saisir les éléments variables dans l'outil paie (Service de Paie externalisé ADP) ; • Gérer les déclarations sociales ; • Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles ; • Établir des relations avec les organismes sociaux ; • Contrôler l'application des règles sociales, des conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération, les congés payés ; • Assurer le relationnel avec les salariés quant à l'explication du bulletin de salaire, à l'information en matière de paie, congés payés.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions Sous l'autorité de la DGA Services aux communes et aux habitants et en lien direct avec la directrice de la Culture, le responsable de la cohésion sociale et le responsable sport et jeunesse, vous aurez notamment pour missions: L'organisation de l'agenda des responsables de service : prise des rendez-vous et montage des réunions ; La réalisation et la mise en forme de travaux de bureautique : mise en forme de tout type de courriers, saisie de documents de formes et contenus divers, organisation du classement et de l'archivage des dossiers du pôle ; Organisation des commissions : suivi de la préparation (respect des délais), intégrations des projets de notes et délibérations dans Airdélib, envoi des convocations et des documents aux élus ; Prise d'appels entrants ; Gestion du suivi des parapheurs ; Suivi budgétaire des services du pôle (saisie des bons de commande, traitement des factures) ; Commandes de matériels et fournitures, suivi des stocks, réapprovisionnement ; Suivi de la signature des contrats et conventions sur certains événements ; Préparation des salles pour certaines réunions ; Gestion du planning d'utilisation du véhicule de service. Conditions[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : L'université Paris-Saclay développe depuis longtemps une politique de formation tout au long de la vie et d'apprentissage. Elle est lauréate du programme ASDESR Accélération des Stratégies de Développement des établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche France 2030. La formation tout au long de la vie, vecteur important de l'intégration professionnelle et de la sécurisation des parcours est pilotée au sein de l'Université Paris-Saclay par la Direction FTLV incluant le CFA. Cette Direction est l'interface entre le monde universitaire, le monde socio-économique et les partenaires institutionnels. Elle a pour mission : - De créer des partenariats avec le monde socio-économique - De développer et promouvoir les formations en apprentissage au sein de l'Université - De proposer un large éventail de formation continue, adapté à toutes les situations des adultes souhaitant renforcer ou donner une impulsion nouvelle à leur parcours professionnel, que ce soit dans les filières existantes à l'Université (Licences et Masters), ou sur mesure (Diplômes Universitaires, Certificats, MBA, Mastères) - D'accompagner les porteu.ses.rs[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent : Secrétariat pédagogique du Magistère de biologie, M1 du Master Biologie Santé (anglais, socle, plateforme Interface pour la Biologie), M2 GCD, M2 GenE2, M1 BIBS : - Informations aux étudiants - Gestion des dossiers de candidature, organisation des jurys de recrutement, convocation des candidats, suivi des inscriptions - Réalisation et mise en ligne des documents indispensables au fonctionnement des formations - Gestion des conventions de stage et suivi des stages (Pstage) - Gestion organisationnelle des examens et des soutenances de stage, compilation des notes en vue des jurys du Magistère et des Master - Gestion des ENT (Espaces numériques de travail eCampus) - Gestion et suivi du budget et des HCC externes - Enquête, suivi personnalisé sur le devenir des étudiants, maintien d'un annuaire des anciens étudiants, diffusion d'offres d'emploi, de thèse et de formations aux anciens étudiants - Ordres de mission pour les étudiants du Magistère - Organisation d'évènements pour le Magistère (journées d'accueil, JPE/JPO, cérémonie de remise des diplômes, forum des métiers, etc.) Connaissance, savoir : - Connaissance des modes de fonctionnement[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le Pôle Sport a pour objectifs de définir, de coordonner et de mettre en œuvre la politique sportive de l'Université Paris-Saclay et sa déclinaison dans les Universités associées et les établissements composantes. Ce service contribue au rayonnement de ces institutions principalement par : - La Formation diplômante - La formation personnelle dans le cadre de la vie de campus pour les étudiants et les personnels Administrativement, le Pôle Sport est placé sous la responsabilité de la Directrice administrative, également DDGS de la Faculté des Sciences du Sport. Missions principales de l'agent : Sous l'autorité de la directrice administrative adjointe du Pôle Sport, vous assurez la gestion et le suivi administratif, financier et logistique du service. - Suivi administratif et financier des activités du Pôle Sport - Accueil, renseignement, orientation des usagers - En lien avec les agents techniques, complémentarité dans la gestion des salles (ouvertures et fermetures) - Réservation, élaboration et gestion des plannings d'occupation des équipements - Renseignement, suivi et transmission des conventions - Suivi des fréquentations,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Les laboratoires IGPS et BioClS sont implantés à la Faculté de Pharmacie de l'Université de Paris-Saclay. De tailles équivalentes (environ 100-120 agents), ils comprennent chacun une équipe administrative, encadrée par un/une responsable administrative. Ces équipes administratives viennent en appui à la recherche : équipes scientifiques, services communs, sous la responsabilité des directeurs d'unité. Missions principales de l'agent : la personne recrutée travaillera à 50% dans les deux unités, et aura en charge une partie de la gestion administrative et financière, dans le respect des règles et des procédures de l'Université Paris-Saclay et du CNRS. - Saisir les bons de commandes, les ordres de mission et constater la dépense - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations - Participer à la gestion administrative du laboratoire - Collecter, contrôler, et archiver les pièces et justificatifs nécessaires aux opérations de gestion administrative et financière - Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel (recrutement, conventions de stage, absences,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission de l'agent : Gestion intégrée des personnels enseignants titulaires (enseignants chercheurs et second degré) de l'UFR Droit-Economie-Management, de la faculté des sciences du sport et de l'IOGS ainsi que des agents non titulaires (enseignants, chercheurs, enseignants-chercheurs, ATER, doctorants, vacataires) de ces composantes. Activités principales : - Gestion de la carrière des personnels titulaires et des agents contractuels enseignants et enseignants-chercheurs - Recrutement : calcul de l'engagement financier, établissement du contrat et ordonnancement de la paie auprès de l'Agent Comptable, établissement des conventions d'accueil pour accompagner les demandes de titres de séjour le cas échéant - Gestion des heures complémentaires : autorisations de cumuls, mise en paiement, suivi - Suivi, contrôle et mise en paiement des rémunérations accessoires - Préparation, rédaction et mise en œuvre des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels enseignants/chercheurs (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité ), mise à jour des données dans le logiciel SIHAM - Saisie et contrôle[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité du Responsable des opérations, vous aurez pour mission de : Assurer le traitement des contrats d'apprentissage du CFA : - Saisir les informations sur le CRM - Vérification du CERFA et des conventions en lien avec les employeurs et les apprentis - Transmettre les dossiers auprès des OPCO - Gérer les avenants et les ruptures de contrat. Assurer le traitement des accords de prise en charge - Enregistrer les accords de prise en charge sur le CRM - Relancer les OPCO Gérer les offres de contrat d'apprentissage - Saisie des offres des entreprises partenaires Participer à la politique d'animation de la qualité en lien avec nos partenaires pédagogiques Compétence(s) nécessaires du poste : - Maîtrise de l'outil informatique - Bonne expression écrite et orale - Capacité à assurer du rendement sur les périodes de fortes activités

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Responsable pédagogique

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La personne recrutée assistera deux chargées de projets et un chargé de coopération internationale dans la gestion de 3 masters conjoints Erasmus Mundus (SERP, LASCALA et QUARMEN) gérés par la Faculté des Sciences d'Orsay. La personne recrutée travaillera en étroite relation avec les agents du Pôle Relations Internationales de la Faculté des Sciences, les services administratifs de l'Université Paris-Saclay (Service Budget et Finances, Agence Comptable, Divisions des Formations & Scolarité, Direction des Relations Internationales, etc.) ainsi que les coordinateurs scientifiques des projets. Activités principales de l'agent : - Assurer le suivi pédagogique des masters Erasmus Mundus : - Récupérer les notes en interne et auprès des partenaires étrangers, établir la correspondance des notes entre pays partenaires - Saisir les résultats dans le logiciel Apogée, éditer les relevés de notes et autres documents pédagogiques, établir des traductions si nécessaire - Participer aux réunions pédagogiques, à l'élaboration des emplois du temps, à la réservation des salles et à l'organisation des examens - Diffuser des offres de stages, établir les conventions[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché.e à la DRH Siège et Immobilier et plus particulièrement à la Responsable RH de Proximité file - RH, vous avez pour mission principale la gestion administrative du personnel pour un périmètre donné. De ce fait, vous travaillerez en collaboration avec les leaders RH et RH de proximité pour répondre à nos clients internes. Votre rôle sera de : - Gérer l'administration du personnel : pilotage d'environ 1500 collaborateurs - Gestion des arrivées et des sorties : contrats de travail, démissions, - Gestion des mutations internes : rédaction d'avenants, des conventions tripartites - Gestion des modifications contractuelles : avenants pour modification de rémunération, emploi RH, organisation . - Mise à jour d'informations contractuelles : courrier mi-temps thérapeutique, temps partiel, courrier de réponse demande de congé paternité . - Suivi des demandes de Télétravail - Veiller à la bonne utilisation des outils internes - Mettre à jour des données RH dans nos différents outils - Participer au projet Lean : automatisation des process d'administration du personnel Vos principaux interlocuteurs internes et externes[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, dans le cadre d'un contrat en intérim, un : GESTIONNAIRE PAIE H/F Rattaché au Responsable Paie et en support de différents gestionnaires de paie pour différents périmètres, vos missions sont les suivantes : - Saisie des EVP et contrôle des paies (Requêtes et contrôle sur Excel) - Simulation des indemnités de licenciement légale et rupture conventionnelle, et traitement des soldes de tout compte - Gestion et suivi des absences de la maladie, maternité, AT, MP - Attestation de salaire et constitution des dossiers de prévoyance - Saisie sur salaire, retenue à la source - Contrôle et déclaration des charges mensuelles et trimestrielles (DSN). Poste basé : proche Étampes A pourvoir : ASAP En Intérim pour 6 mois minimum Salaire : 32/36K€ selon profil. Pour faire la différence : Vous avez une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, vous maîtrisez Outlook, Net entreprise, la récupération des taux de prélèvement à la source via la DGFIP. La maîtrise d'Excel (Recherche V, Tableaux croisés dynamiques) sont[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques[...]

photo Juriste Baux Commerciaux Confirmé H/F

Juriste Baux Commerciaux Confirmé H/F

Emploi Equipement industriel

-, 91, Essonne, Île-de-France

Michael Page Interim Management Juridique est le spécialiste de l'intérim de cadres et du management de transition. Nous accompagnons nos clients pour des missions de transformation, de remplacement ou d'amélioration de la performance. Nous recherchons pour notre client, foncière d'un grand Groupe, un Juriste Baux Commerciaux Confirmé pour une mission de 6 mois, à pourvoir immédiatement. Rattaché à la Direction Juridique et plus particulièrement à son Pôle Locatif, en tant que Juriste Baux Commerciaux Confirmé, vous intervenez en tant que support aux équipes opérationnelles (commercialisation, programmes...), notamment en matière des missions suivantes : - Négociation, rédaction, validation des contrats et plus particulièrement des conditions particulières des baux commerciaux (y compris toute autre convention locative). - Elaboration et suivi de la documentation contractuelle. - Veille juridique. - Respect des conventions par les locataires et animation de la relation avec les prestataires externes et internes. - Conseil juridique aux équipes opérationnelles. Cette liste est non-limitative. Le poste, basé dans l'Essonne, est à pourvoir immédiatement pour une durée de 6 mois....

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi

-, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Au sein de la Direction des affaires administratives et financières, vos principales missions seront de rédiger les documents de consultation des entreprises, de conduire les procédures de passation des marchés depuis l'évaluation des besoins jusqu'à la notification, de veiller à la bonne exécution des contrats en liaison avec les services métiers. Vous aurez la responsabilité de la régularité, de la sécurité et de l'optimisation des achats notamment en participant à la diffusion d'une culture de l'achat public au sein de l'école et la progression du taux de couverture des achats par les marchés publics. Activités Au quotidien vos activités seront les suivantes : - Recenser, programmer, évaluer et formaliser les besoins en lien avec les services prescripteurs ; les accompagner en amont des consultations (évaluation du besoin, conseils en matière de sourcing, respect des règles de computation, adéquation avec les marchés existants, accompagnement à la rédaction des pièces techniques et financières.), détermination de la stratégie et de la tactique d'achats ; - Rédiger les pièces du dossier de consultation des entreprises, préparer les contrats et conventions[...]

photo MAMMAL HANDS

MAMMAL HANDS

Jazz - Blues

MASSY 91300

Le 17/03/2022 à 20:30

Ce trio anglais (piano – saxophone – batterie) invente un post-jazz qui s'inscrit brillamment dans le sillage des Portico Quartet et Gogo Penguin. En trois albums et quelques années d'existence, ils se sont taillés une très solide réputation scénique, basée sur un jazz hypnotique, empreint de folk et d'électronique. Signés sur le label Gondwana Records, ils naviguent habilement entre la pop contemporaine et le jazz le plus exigeant. S'appuyant sur un mélange de cultures, comme la musique soufie, la transe shamanique, les folklores irlandais ou balkanique, leur son est construit autour d'idées faussement simples, qui montent en puissance et en complexité à mesure que se font et se défont les boucles rythmiques. Cette musique syncrétique ouvre les portes du jazz aux oreilles curieuses et peu habituées aux conventions d'un style qui tournait parfois un peu en rond ! Leur nouvel album, sorti en septembre 2020 est l'occasion de confirmer que les Mammal Hands ont bien défini leur propre univers, tantôt planant et mélancolique, tantôt effervescent, toujours cinématographique.