
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France
* Assurer l'évolution complète des conventions (éligibilité des dépenses, bilans financiers, solde, clôture budgétaire et comptable), préparer le budget et suivre son exécution * Assurer la mise en œuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives * Instruire les demandes d'achat, présentées par les responsables et les chefs de projets ; passer les commandes, dans le respect des règles de l'achat public ; ordonner le paiement des factures * Instruire les demandes de missions dans le cadre du portefeuille de projets confiés : établir les ordres de missions, effectuer les réservations des transports et hébergement, instruire les demandes de remboursement de frais * Instruire les dossiers de recrutement des doctorants, post doctorants et vacataires et en suivre les engagements financiers * Instruire les conventions de stage : constitution des dossiers, des engagements financiers et suivi du paiement des gratifications * Participer à l'élaboration de contrats et conventions en lien avec les équipes projet * Alimenter et exploiter des tableaux de bord de suivi budgétaire pour la production de rapports et bilans financiers Ce poste est à pourvoir[...]